HexaOpale vous offre l'agilité dont vous avez besoin : la configuration s'adapte à vos besoins (personnalisation par option, écrans paramétrables).
Centralisez vos processus et optimisez votre gestion de projet avec HexaOpale.
- Devis, marchés à bon de commande, études
- Gestion des contrats et de la facturation
- Gestion des ressources
- Gestion documentaire
- Comptabilité, analytique intégrée et gestion budgétaire
Devis, marchés à bon de commande, études
Avec le module Etudes, vous pourrez:
- Créer des bibliothèques de ressources constituables par compétence, domaine de spécialisation ...
- Pour vos marchés à bons de commandes (BPU) et études simples : créer automatiquement le contrat et le facturer en quelques clics.
- Pour vos études complexes et pluri-annuelles : importer les appels d'offres (Spigao), faire le chiffrage, soumettre votre offre, préparer (optionnel), planifier et affecter les ressources, exécuter les prestations, gérer les TS/avenants, valider l'avancement, facturer, et gérer des partenaires (co-traitants,sous-traitants).
Interopérabilité avec les outils du marché tels que MicroSoft Project
Importez vos planning projet dans HexaOpale pour comparer votre reste à faire opérationnel avec le réalisé comptabilisé, les engagés en cours et le budget alloué ; Visualisez le coût de production estimé, l'avancement des coûts et la marge prévisionnelle du projet.
Gestion des contrats et de la facturation
La saisie est facilement configurable en fonction de la complexité de vos contrats et de vos axes d'analyse (secteur d'activité, domaine, spécialité...). Les révisions/actualisation de prix sont calculées en fonction des formules contractuelles de chaque contrat. Des jalons de facturation prévisionnels peuvent être positionnés en fonction de vos engagements contractuels.
Gestion des ressources
Le module RH Web permet de gérer les présences et congés/absences de vos collaborateurs ainsi que leurs notes de frais et ordres de missions. Les temps passés par affaire et phase sont valorisés quotidiennement et alimentent en temps réel les dépenses de vos contrats. Nous pouvons transmettre les variables (absences, indemnités de déplacement ...) à votre outil de paie.
Gestion documentaire
Le module intégré vous permet d'organiser les différents documents de vos contrats dans des répertoires paramétrables et de les partager entre les différents intervenants opérationnels, administratifs ou financiers. En fonction de son profil, un utilisateur pourra créer, modifier, supprimer ou consulter un document ou ne pas y être autorisé.
Comptabilité, analytique intégrée et gestion budgétaire
Grâce au pupitre de pilotage, comparez votre budget prévisionnel avec le réalisé et analysez la répartition de vos charges par contrat ou phase. Nous vous offrons une visibilité en temps réel sur l'avancement de vos contrats, l'évaluation du reste à faire et leur rentabilité. Vous serez alertés en cas de défaut d'encaissement, retard de facturation ou retard sur travaux, de résultat négatif ou en baisse.
